ინვენტარიზაციის აქტის ნიმუში
ინვენტარიზაციის აქტი აფიქსირებს სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობის ან სხვა აქტივების ფაქტობრივ ნაშთს კონკრეტული თარიღისთვის და ადარებს მას ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებს. ის ავლენს ზედმეტობასა თუ დანაკლისს და წარმოადგენს მნიშვნელოვან პირველად დოკუმენტს. ინვენტარიზაციას ატარებს დირექტორის ბრძანებით შექმნილი კომისია.
შაბლონის ნიმუში
ქვემოთ ნაჩვენებია შაბლონის სრული ტექსტი. „[ ]“-ში ჩასმული ველები შეავსეთ თქვენი მონაცემებით.
[კომპანიის დასახელება], ს/ნ [საიდენტიფიკაციო კოდი] ქ. [ქალაქი], [თარიღი]
ინვენტარიზაციის აქტი
დირექტორის [თარიღი] №[ნომერი] ბრძანების საფუძველზე, კომისიამ ჩაატარა [ობიექტი — მაგ. სასაწყობო მარაგების] ინვენტარიზაცია [ინვენტარიზაციის თარიღი] მდგომარეობით.
1. კომისიის შემადგენლობა
თავმჯდომარე: [სახელი, გვარი, თანამდებობა]
წევრები: [სახელი, გვარი, თანამდებობა]; [სახელი, გვარი, თანამდებობა]
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი: [სახელი, გვარი]
2. ინვენტარიზაციის შედეგები
დასახელება | ერთეული | სააღრიცხვო ნაშთი | ფაქტობრივი ნაშთი | სხვაობა (ზედმეტობა/დანაკლისი)
[დასახელება] | [ერთ.] | [X] | [X] | [X]
[დასახელება] | [ერთ.] | [X] | [X] | [X]
2.1. გამოვლენილი სხვაობის მიზეზები და მათი დაზუსტების საფუძველი აისახება წინამდებარე აქტში ან მის დანართში.
3. კომისიის დასკვნა
3.1. კომისია ადასტურებს, რომ ინვენტარიზაცია ჩატარდა ფაქტობრივი დათვლის საფუძველზე და შედეგები შეესაბამება რეალურ მდგომარეობას.
თავმჯდომარე: ___________________ /[სახელი, გვარი]/
წევრები: ___________________ ___________________
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი: ___________________ /[სახელი, გვარი]/
ხშირად დასმული კითხვები
ვინ ატარებს ინვენტარიზაციას?
ინვენტარიზაციას ატარებს დირექტორის ბრძანებით დანიშნული კომისია, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მონაწილეობით. შედეგები ფორმდება აქტით.
როგორ აისახება დანაკლისი ან ზედმეტობა?
ფაქტობრივი და სააღრიცხვო ნაშთის სხვაობა (დანაკლისი/ზედმეტობა) ფიქსირდება აქტში და შემდეგ აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში დადგენილი წესით, მიზეზების გამოკვლევის შემდეგ.